個人情報保護方針
基本方針
V-COMON株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
適用範囲
本方針は、当社が行う各種サービスにおいて、取引先関係者(お客様、パートナー、その他当社との間で契約関係を持つ方々をいいます。以下同じ)の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
個人情報の取得と利用目的
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当社は取引先関係者から以下の情報をご提供いただいております。なお、以下はあくまで例示であり、ご提供いただく情報はこれらに限られません。
- 氏名、住所、性別、生年月日、連絡先(電話番号、メールアドレス)
- 勤務先情報(会社名、役職、所属部門、電話番号、メールアドレス)
- 過去の職務経歴
- 口座情報
- 当社は、取引先関係者からご提供いただく情報を、当社が提供する経営顧問サービスの業務遂行に必要な範囲内で適正に利用し、これに反した利用をすることはありません。取引先関係者の同意なく、収集・目的外の利用を行うこともありません。
個人情報の管理
当社は、ご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
- 情報の正確性の確保
ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
- 安全管理措置
当社は、個人情報の管理については、社内における厳重な取扱い方法を徹底しています。
- 従業者の監督
前項の取扱いを徹底すべく、当社では、定期的な従業員指導を行っています。
- 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社における厳格な審査を経た委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
- 保存期間と廃棄
ご提供いただいた情報については、法令や各種ガイドラインに則し、適正な保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
第三者提供の有無
当社は、ご提供いただいた個人情報を、当社が提供する経営顧問サービスの契約者以外の第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。 また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委 託することがあります。
問い合わせ先
個人情報の取扱いに関して、お問い合わせはこちらからお願いします
改訂
制定:令和4年6月13日